NOS REALISATIONS
Investissez dans l’efficacité !
Agence évènementielle
World Tedungal Services (WTS) est un partenaire conseil incontournable dans la conduite de projets évènementiels d’envergure au Sénégal et dans le Monde. Fondé par une équipe professionnelle expérimentée issue du tourisme, de l’accueil et de l’évènementiel, WTS met à votre service une expertise haut de gamme pour l‘accomplissement d’un projet « clé en main ».
Expertise & savoir-faire
World Tedungal Services organise avec efficacité l’ensemble de vos manifestations évènementielles à caractère culturel, institutionnel ou d’affaires. De la réflexion stratégique à la mise en place opérationnelle, l’agence analyse à vos côtés chaque phase du projet. Nous vous soumettons des solutions sur mesure afin d’apporter à votre évènement une dimension humaine et unique.
Coordinateur de talents
Depuis la création du cahier des charges à la clôture de la manifestation, WTS orchestre l’organisation complète du projet. Prestataires de services et experts sont sélectionnés avec soin en fonction de vos impératifs budgétaires et de vos attentes spécifiques. En véritable relai, l’agence coordonne les travaux techniques et facilite l’échange d’informations entre les différents acteurs terrain.
NOS VALEURS

Les missions de WTS
Nous apportons une dimension unique à votre évènement .
Investissez dans l'efficacité
Nos domaines de compétence
World Tedungal Services (WTS)
World Tedungal Services (WTS) officie et apporte son savoir-faire dans de nombreux domaines de compétences. L’agence est au service des institutions et entreprises d’envergure pour la concrétisation de :
- Sommets, colloques et conventions internationales
- Conférences et séminaires professionnels de prestige
- Visites et déplacements officiels de délégations d’Etat
- Évènements cultuels tels que festivals, foires et salons
- Galas de bienfaisance, cocktails et banquets d’affaires
Le transport
World Tedungal Services (WTS) met à votre disposition un service de transferts et de déplacements compétant et efficace, 100% adapté à vos besoins spécifiques. Disponibilité, ponctualité, discrétion, amabilité, sécurité et confort sont les caractéristiques inconditionnelles de nos offres de transport au Sénégal comme dans le monde entier. Dans une recherche constante de l’excellence, vos déplacements individuels et de groupes sont orchestrés 7/7 et 24/24.
Déplacements terrestres
Du taxi au grand car de tourisme en passant par la voiture de luxe avec chauffeur, World Tedungal Services met à votre disposition une gamme de véhicules étendue. Berlines, 4×4, mini-vans et bus de grande capacité vous sont proposés dans le cadre de transferts citadins succincts ou bien à l’occasion de mises à disposition de longue durée.
Transferts aéroport
WTS coordonne tous vos départs et arrivées vers et depuis les aéroports internationaux. Vos trajets hôtel – aéroport – centre d’affaires sont planifiés sur mesure dans une constante anticipation des impondérables.
L’hébergement
World Tedungal Services (WTS) use de son expérience et de son expertise pour apporter à vos invités une organisation optimale de l’hébergement. Nos nombreux partenariats avec des établissements de prestige au Sénégal et dans le monde (hôtels, palaces et villas) permettent de vous garantir un service hôtelier performant et stratégique en termes de confort, budget et proximité immédiate des différents lieux d’opération de l’évènement.
Une politique de négociation hors pair
Une évaluation attentive des contingents d’hébergements disponibles vous permet de profiter des meilleures offres dans le respect de vos objectifs. L’agence vous garantit une négociation hors pair des tarifs ainsi que la gestion administrative des contrats. La réservation de vos hébergements est orchestrée avec une assistance dédiée et personnalisée. Ces services sont la spécialité de l’agence WTS.
Vos besoins étudiés sur mesure
WTS sélectionne pour vos évènements des établissements offrant un service de qualité adapté à vos besoins et attentes : salles de réunion, mise à disposition de matériel de communication, accueil et personnels dédiés, service de conciergerie, décoration, espaces de détente, infrastructures sportives, etc. L’agence vous propose également un service de restauration de qualité dans le cadre de vos repas d’affaires ou diners de gala.
L’accueil de vos convives
World Tedungal Services (WTS) apporte à votre projet une dimension humaine unique. Hospitalité, sourire et assistance dévouée sont les clés d’une ambiance chaleureuse et l’assurance du bon déroulement de votre évènement. En amont, WTS élabore à vos côtés un véritable parcours d’accueil, à la carte et à l’image de votre manifestation. Avec implication et sens du service, l’agence organise l’intégralité de l’accueil pour une logistique optimale.
Un personnel à votre image
WTS recrute pour l’occasion une équipe d’hôtes et hôtesses haut de gamme. Directement formée par les soins de notre filiale FORMA PRO, une école de formation professionnelle spécialisée dans l’accueil et le tourisme à Dakar, elle certifie le professionnalisme des membres encadrant votre manifestation. Afin de vous proposer une équipe représentant fidèlement l’esprit et l’image de votre évènement, le personnel est recruté avec minutie sur des critères stricts de compétence, élocution, multilinguisme, sens du service et goût pour les relations publiques.
Accueil à l’aéroport
Réservez un accueil personnalisé à vos visiteurs dès leur descente d’avion avec un personnel qualifié et multilingue. L’assistance sur mesure prévoit de faciliter le parcours de chaque convive dans l’aéroport et de coordonner les transferts. WTS peut également mettre en place des comptoirs mobiles aux couleurs de votre évènement, proposant de remettre un badge, un plan, ou tout autre document relatif à votre manifestation.
Accueil sur site
World Tedungal Services vous propose les services d’hôtes et hôtesses, animateurs, agents filtrants, voituriers, vestiairistes ou encore barmen tout au long de l’évènement.
Accueil touristique
WTS est également à même de faciliter le séjour de vos convives avec les services de guides touristiques, interprètes polyglottes, concierges et chauffeurs professionnels.
La coordination
World Tedungal Services (WTS) missionne des coordonnateurs veillant à l’excellence de la logistique de vos évènements. Hiérarchisée et efficace, la combinaison de forces des acteurs terrain est maitrisée.
Avant, pendant et après l’évènement
WTS élabore en amont de la manifestation un travail de recrutement des équipes terrains et des divers prestataires. Elle veille ensuite à l’harmonisation du travail de chacun en planifiant des réunions de travail et conçoit les plannings et reportings nécessaires à la bonne marche de l’organisation. Durant l’évènement, l’agence supervise le management de toutes les équipes terrain et coordonne leurs missions. Vos convives et collaborateurs sont entièrement pris en charge et bénéficient d’une assistance performante (gestion des départs et arrivées, transferts, hébergement, accueil…). Après l’évènement, World Tedungal Services gère les comptes rendus finaux de la manifestation.
Un interlocuteur unique
Un régisseur général assure la fonction d’interlocuteur privilégié. Il est épaulé par un superviseur du suivi opérationnel. Cette équipe dédiée facilite les prises de décisions et l’échange d’informations. Sous son égide, votre évènement se construit et se déroule de façon efficace et claire.
